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會議預(yù)約系統(tǒng)電子門牌功能作用介紹

發(fā)布時間:2024-07-09 17:00:54 人氣: 作者:廣州銘視

?  智慧化時代的進步,許多辦公場所如企業(yè)、政務(wù)機構(gòu)、醫(yī)院、學(xué)校、酒店等地方,都開始部署了會議預(yù)約系統(tǒng)電子門牌設(shè)施。用于日常會議預(yù)約管理、會議室管理、會議安排、會議簽到統(tǒng)計、會議服務(wù)等。會議電子門牌安裝在會議室門口,用于顯示會議室狀態(tài)、會議信息,有效提高會議預(yù)約使用效率,受到廣大用戶的歡迎,尤其是近些年,越來越多的企業(yè)、機構(gòu)陸續(xù)使用這套智能化辦公系統(tǒng)。

  會議預(yù)約系統(tǒng)電子門牌,支持云部署、本地部署,可統(tǒng)一控制所有的門牌顯示終端,定時開關(guān)機,管理員可編輯管理所有的會議室,對會議室新增、修改、刪除等操作,實時顯示相對應(yīng)會議室的使用狀態(tài),會議狀態(tài)一目了然,可以有效避免會議途中被打擾。直接線上預(yù)約會議室,減少會議預(yù)定流程,避免出現(xiàn)會議沖突等現(xiàn)象,會議室資源使用最大化,提高會議效率。

                                          會議預(yù)約系統(tǒng)電子門牌

  會議預(yù)約電子門牌除了具有會議狀態(tài),信息顯示功能,還具有會議信息發(fā)布導(dǎo)引作用,參會人員根據(jù)會議引導(dǎo)找到對應(yīng)的會議室,通過人臉識別、掃碼簽到等方式進行會議簽到。系統(tǒng)統(tǒng)計參會人員到達情況,快速完成人員簽到開始會議。

  會議預(yù)約系統(tǒng)電子門牌功能

  1、會議預(yù)約信息實時發(fā)送到各個會議室門口電子門牌上,顯示當(dāng)前會議室的使用狀態(tài)、企業(yè)logo、會議名稱、會議主題、會議時間、參會部門,以及接下來的會議預(yù)約行程安排列表。 .

  2、采用B/S架構(gòu),通過電腦網(wǎng)頁就可以預(yù)約會議室,或者手機掃碼預(yù)約會議室,操作簡單,輕松完成會議預(yù)約。

  3、會議預(yù)約系統(tǒng)采集所有員工信息,可通過人臉識別驗證進行會議簽到,會議以郵件或者短信的方式,發(fā)送給每位參會人員。

  4、會議預(yù)約系統(tǒng)還可以支持與微信公眾號、企業(yè)微信、釘釘、OA對接,實現(xiàn)智慧化辦公。

  5、支持切換不同的門牌顯示樣式,豐富的界面樣式模板可供選擇。

  6、人性化功能,如遇特殊情況,會議提前結(jié)束,可以釋放會議室出來,供有需要的部門使用;會議需要延長,如果接下來的時間會議室空閑的,可以接著繼續(xù)使用。

       隨著技術(shù)的不斷升級,會議室預(yù)約系統(tǒng)也隨著用戶的需求,功能不斷豐富,使用體驗感也更加智能化。

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