為統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部會(huì)議室使用情況，實(shí)現(xiàn)高效、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的管理制度，方便企業(yè)員工更好的預(yù)約會(huì)議室，做好時(shí)間安排，提高企業(yè)會(huì)議效率、工作效率，廣州銘視為某企業(yè)提供一整套的智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟硬件解決方案。
                      

       在公司前臺(tái)、電梯口等公共位置，安裝常用尺寸21.5寸的液晶電子門牌，可以用來展示企業(yè)logo、企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)宣傳片、內(nèi)部通知公告、活動(dòng)通知、所有會(huì)議室、培訓(xùn)室、報(bào)告廳的預(yù)約信息，會(huì)議日程表。另外，該屏幕還可以顯示公司LOGO 、通知等內(nèi)容。

       分別在每個(gè)會(huì)議室門口安裝13.3寸的可觸摸電子門牌，門牌屏幕可查看會(huì)議室名稱、會(huì)議室使用情況、會(huì)議日程安排、會(huì)議主題內(nèi)容、公司通知公告、新聞資訊等信內(nèi)容。除了可以在會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件后臺(tái)、網(wǎng)頁版、公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約外，還可以在電子門牌預(yù)約屏上直接手指觸摸進(jìn)行預(yù)約，可根據(jù)會(huì)議情況，支持延長(zhǎng)會(huì)議或者提前結(jié)束會(huì)議。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)顯示屏除了可以進(jìn)行會(huì)議預(yù)約、會(huì)議日程安排外，支持發(fā)布緊急通知、公告、視頻等媒體內(nèi)容、時(shí)事政策、天氣預(yù)報(bào)等。還可以跟OA系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)一管理。

        智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，除了提高會(huì)議預(yù)約使用效率，組織效率，充分發(fā)揮資源利用最大化，還可以減少會(huì)議使用過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，方便會(huì)議規(guī)范化管理，同時(shí)也提升了企業(yè)整體形象。