會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，是由會(huì)議室門牌，會(huì)議預(yù)約軟件組成的一套智能辦公室會(huì)議管理軟件，將會(huì)議信息，信息內(nèi)容同步發(fā)布到顯示終端，方便大家管理預(yù)約會(huì)議室，了解使用情況。

　一、內(nèi)容資源管理

　　支持音視頻、圖片、文字、網(wǎng)頁、文檔的格式素材，內(nèi)容支持上傳更新、刪除、分類，可以自定義內(nèi)容模塊，不同風(fēng)格，方便管理使用。
                      

　二、門牌顯示終端設(shè)置

　　會(huì)議門牌顯示終端，可以統(tǒng)一進(jìn)行管理，遠(yuǎn)程定時(shí)開關(guān)機(jī)、管理內(nèi)容播放，設(shè)置用戶管理權(quán)限，針對門牌的顯示內(nèi)容、背景風(fēng)格，都可以自定義修改，公司名稱、LOGO、背景色、界面布局等。

    三、會(huì)議室預(yù)約管理

　　用戶可以通過電腦端、網(wǎng)頁或者手機(jī)端，可以查看當(dāng)前會(huì)議室預(yù)約使用情況，可預(yù)約空閑的會(huì)議室；也可以在后臺修改取消會(huì)議，待預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)通過短信或者郵件的方式，通知每個(gè)參會(huì)人。參會(huì)人員通過掃碼等方式，簽到參加會(huì)議，系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)計(jì)參會(huì)的人員情況。

      如果有突發(fā)狀況需要更改或者取消會(huì)議，組織會(huì)議者可以在會(huì)議未開始時(shí)，在系統(tǒng)后臺變更，并將變更信息發(fā)送給每個(gè)參會(huì)人員。

     四、 會(huì)議控制

        如果會(huì)議在預(yù)約時(shí)間內(nèi)未開始的話，系統(tǒng)會(huì)將該會(huì)議室釋放出來，默認(rèn)取消會(huì)議了；在會(huì)議室空閑無安排時(shí)，可以延長會(huì)議，反之，如果接下來還有會(huì)議安排時(shí)，正在進(jìn)行的會(huì)議，如果沒在指定時(shí)間結(jié)束，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)束改會(huì)議。這樣一來，可以有效管控會(huì)議進(jìn)度，防止會(huì)議沖突，產(chǎn)生矛盾。

     五、與第三方系統(tǒng)對接

       會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，可以與門禁系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室門禁管理，不是相關(guān)人員，無法進(jìn)入，員工在參會(huì)時(shí)，直接在終端上進(jìn)行簽到，就可以進(jìn)入會(huì)議室。

        還可以與釘釘對接，通過釘釘進(jìn)行會(huì)議預(yù)定、會(huì)議審批、會(huì)議更改、消息推送等，

　　 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，方便組織會(huì)議，提高會(huì)議效率，合理利用現(xiàn)有資源，合理安排會(huì)議。