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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn),推動(dòng)智慧會(huì)議室預(yù)約

發(fā)布時(shí)間:2022-08-26 15:25:47 人氣: 作者:廣州銘視

      會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),由會(huì)議電子門牌跟會(huì)議預(yù)約軟件組成,采用B/S架構(gòu),一體化顯示設(shè)備,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室名稱信息展示、會(huì)議室狀態(tài)、會(huì)議預(yù)約等,通過后臺(tái)、網(wǎng)絡(luò),會(huì)議信息遠(yuǎn)程傳輸?shù)礁鱾€(gè)顯示器上。

  會(huì)議預(yù)約電子門牌功能使用:

       支持會(huì)議附件、會(huì)議服務(wù);

  進(jìn)行會(huì)議掃碼簽到/人臉簽到、會(huì)議室臨時(shí)預(yù)定、會(huì)議取消、會(huì)議延長,智能傳感器、會(huì)感應(yīng)會(huì)議室內(nèi)部處于空閑狀態(tài),自動(dòng)釋放會(huì)議室;

  顯示會(huì)議預(yù)定日程、企業(yè)名稱/logo、時(shí)鐘、天氣等信息;

       電子門牌顯示界面,可以根據(jù)使用需求,自定義顯示背景,字體樣式、大小。

  會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件功能:

  支持微信端、網(wǎng)頁端等方式,根據(jù)會(huì)議需求、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議服務(wù)資源以及會(huì)議室的預(yù)定情況,預(yù)約合適的會(huì)議室。

  系統(tǒng)自動(dòng)生成二維碼,通過掃描二維碼進(jìn)行會(huì)議簽到,也可以通過人臉識(shí)別簽到,系統(tǒng)將會(huì)議簽數(shù)據(jù)匯總記錄到管理后臺(tái),可隨時(shí)登陸后臺(tái)查看。

  會(huì)議消息提醒,可以通過微信、短信、郵件方式,發(fā)送會(huì)議通知、會(huì)議預(yù)定提醒、會(huì)議參加提醒。

       會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),支持與第三方系統(tǒng)對接,微信公眾號、企業(yè)微信、釘釘、OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)等。

  會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)資源使用最大化,簡化會(huì)議預(yù)約流程,避免傳統(tǒng)人工預(yù)約的失誤,減少無效溝通和協(xié)調(diào)的過程,提高會(huì)議預(yù)約效率,實(shí)現(xiàn)智慧化企業(yè)辦公。

  廣州銘視信息科技是一家智慧商顯廠家,為客戶提供各種顯示設(shè)備,全方位系統(tǒng)解決方案和服務(wù),會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、排隊(duì)叫號系統(tǒng)、分診叫號系統(tǒng)、智慧校園班牌系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)等。

 

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