隨著網(wǎng)絡信息智能化的進步，現(xiàn)代化智能科技無處不在，遍布我們生活工作，會議室預約管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，給企業(yè)單位、政府機關單位等機構，提供了智能化便捷的會議室管理，會議預約顯示門牌實時顯示會議室的使用狀態(tài)，顯示會議室預約情況，當日的預約行程。

       完整的一套會議室預約管理系統(tǒng)由會議預約軟件、會議預約電子門牌、網(wǎng)絡組成，銘視meansign會議預約系統(tǒng)，支持手機端、電腦端后臺預約會議室、查看會議室預約情況，待會議申請通過管理員的審批通過后，系統(tǒng)會通知參會人員會議在哪個會議室哪個時間段舉行，同時在會議開始前，會再次通過短信或者郵件的形式，通知各個參會人員準時出席。

                                 
      會議開始前，參會人員可掃系統(tǒng)生成的二維碼進行人員簽到，系統(tǒng)會統(tǒng)計參會人員數(shù)量，未到席人員，方便會議正常進行。

       如果出現(xiàn)會議室已經預約了，但是無人使用的情況下，系統(tǒng)會將該會議室自動釋放。會議預約系統(tǒng)部署也非常簡單，支持云服務器部署，也可以本地部署，一鍵預約會議室。

　　meansign會議預約支持第三方系統(tǒng)對接，微信公眾號、企業(yè)微信、釘釘、門禁系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)等，實現(xiàn)聯(lián)動，智能化統(tǒng)一管理。

?　　meansign會議預定發(fā)布系統(tǒng)可以通過會議室電子門牌等終端，發(fā)布會議室動態(tài)、會議預約列表、會議室名稱、會議主題、會議時間、參會部門，提供會議引導，帶來便利，同時也提高工作會議效率。

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