發(fā)布時(shí)間:2023-07-25 15:15:48 人氣: 作者:廣州銘視
廣州銘視信息科技有限公司,是一家智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的廠家,基于B/S架構(gòu)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的,支持通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器、手機(jī)預(yù)約會(huì)議室,支持與企業(yè)微信、公眾號(hào)、釘釘、中控、門(mén)禁、OA等系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)、會(huì)議預(yù)約審批,會(huì)議室預(yù)約使用狀態(tài)查詢(xún)、會(huì)議通知,會(huì)議簽到、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、會(huì)議室資源管理,會(huì)議信息發(fā)布等功能。會(huì)議預(yù)約實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)發(fā)送到每個(gè)會(huì)議室門(mén)牌,具有會(huì)議信息引導(dǎo)用途。
線上智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)由后臺(tái)管理軟件、會(huì)議顯示設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)組成,兩種部署方式可選,SASS部署跟本地化部署,具體看用戶需求選擇。
線上智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng):會(huì)議預(yù)約者可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)查看會(huì)議室預(yù)約預(yù)約情況,再選擇合適的時(shí)間預(yù)約會(huì)議室,除了網(wǎng)頁(yè)端,還可以通過(guò)手機(jī)微信提交會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)。
2、會(huì)議室預(yù)約審批:管理員對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室安排,可以?xún)?yōu)先安排緊急重要的會(huì)議。
3、會(huì)議通知:會(huì)議申請(qǐng)審批通過(guò)后,系統(tǒng)通過(guò)手機(jī)短信或者郵件的方式提醒每位參會(huì)人員,會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室名稱(chēng)、會(huì)議主題、會(huì)議注意事項(xiàng)等信息,還可以設(shè)置會(huì)前多少分鐘再提醒一次。
4、會(huì)議簽到:支持門(mén)牌攝像頭人臉識(shí)別簽到,手機(jī)掃描門(mén)牌二維碼進(jìn)行簽到、還可以對(duì)接門(mén)禁系統(tǒng)簽到等。
5、會(huì)議資源管理:會(huì)議室分配、會(huì)議室管理、分組。
6、會(huì)議服務(wù):會(huì)議需要準(zhǔn)備的設(shè)備、座位安排、茶水點(diǎn)心、文件資料等。
7、會(huì)議信息發(fā)布:會(huì)議預(yù)約門(mén)牌,實(shí)時(shí)顯示每個(gè)會(huì)議室的使用狀態(tài),空閑中還是開(kāi)會(huì)中,顯示會(huì)議名稱(chēng),會(huì)議時(shí)間,會(huì)議主題、預(yù)約人、參會(huì)部門(mén),還有該會(huì)議室的時(shí)間段預(yù)約列表。
8、 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)接口對(duì)接:支持與門(mén)禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、企業(yè)微信、微信公眾號(hào)、釘釘?shù)认到y(tǒng)對(duì)接?! ?/span>