智能會議室電子門牌，是一種針對會議室管理的智能化設(shè)備，通過多媒體控制后臺，統(tǒng)一管理控制會議室，有效規(guī)范會議室使用，企業(yè)、機構(gòu)、單位的管理制度。

　　傳統(tǒng)的會議室管理，一般都是采用員工之間書面或者口頭上的方式來預(yù)約管理會議室，費時間精力、流程繁瑣、管理不夠規(guī)范，很容易導(dǎo)致管理混亂、產(chǎn)生矛盾。預(yù)約會議室時，無法清楚知道當(dāng)前會議室的使用情況，管理員也需要翻找會議室預(yù)約列表，方可知道，這樣整個流程下來，浪費很多時間，效率低下。而智能會議室電子門牌的出現(xiàn)，主要是為了能更好的管理會議室，方便企業(yè)等機構(gòu)更好的規(guī)范會議室使用、提供高效、公正的體驗，除了會議室管理外，還可以進行會議信息發(fā)布，可以及時了解會議安排，發(fā)布會議通知，避免在忙碌時，忘記會議，導(dǎo)致缺席等問題。

　　智能會議室電子門牌搭配會議預(yù)約軟件使用，可以實現(xiàn)更多會議管理功能。

　　會議預(yù)約軟件采用B/S架構(gòu)，使用更加靈活，兼容性強，支持與其他第三方系統(tǒng)對接，提供更加全面的會議預(yù)約管理，會議預(yù)訂、會議審批、會議通知、會議簽到、會議服務(wù)等。提高會議預(yù)約、會議組織效率，合理使用資源分配，確保會議的進行，避免會議被打斷。

?　　智能會議室預(yù)約電子門牌具備哪些智能優(yōu)勢？

　　1）可通過會議室電子門牌或者會議預(yù)約軟件后臺，就能清楚了解所有會議室的使用情況，是否空閑，什么時候段可預(yù)約，再合理組織會議。

　　2）以往通知大家參加會議，要么是在群里通知，或者口語上通知，比較麻煩。有會議預(yù)約系統(tǒng)后，系統(tǒng)會根據(jù)會議安排，通過短信或者郵件的方式，通知每位參會人員，避免遺忘沒能及時參會，提高會議效率、工作效率。

　　3）會議室預(yù)約使用的情況，也會實時發(fā)布到會議室電子門牌上，顯示會議室的名稱、會議日程列表、會議室正在使用中或者空閑狀態(tài)、會議主題、參會部門、會議時間等內(nèi)容。

       4）會議室電子門牌還可以設(shè)置會議簽到，可與門禁系統(tǒng)對接，可設(shè)置人臉簽到、掃碼簽到、刷卡簽到等方式，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計參會人員，節(jié)省人力物力，同時也能確保會議的正常進行，防止無關(guān)人員的打擾。

　　智能會議預(yù)約電子門牌，給企業(yè)、單位提供了許多辦公上的便利，隨著智能化科技產(chǎn)品的普及，越來越多機構(gòu)開始引進會議預(yù)約系統(tǒng)。廣州銘視信息科技，是一家智能商顯系統(tǒng)廠家，多行業(yè)系統(tǒng)解決方案，案例遍布全國，歡迎咨詢！